Weekly Inspiration — Hoe een simpel avondritueel mijn werkweek veranderde

Tijdens mijn weekend wandeling in de Amsterdamse Waterleidingduinen dacht ik terug aan de afgelopen week. Het viel me ineens op: alles loopt gewoon lekker soepel. Ik had overzicht, ik bleef relaxed, geen tijdsnood en ik had geen gejaagd gevoel of het gevoel dat ik dingen vergat. Waarom? Practice what you preach, ik had gezorgd voor structuur!

Het laatste uurtje ( oké misschien half uurtje) van de dag:

In plaats van aan het eind van de dag “nog even snel” door te werken of mijn laptop dicht te klappen zodra ik klaar was, nam ik elke dag nog even tijd voor twee dingen:

1. Kleine taken afronden: Die korte klusjes die je de hele dag aankijken — mailtje sturen, documentje uploaden, iets checken — deed ik in het laatste uur. Het kost vaak maar minuten, maar het effect is groot: want je hebt weer wat afgerond, iets van je lijst afgestreept en dat geeft gewoon een ontzettend goed gevoel!

2. De volgende dag voorbereiden: Ik keek kort naar wat echt belangrijk was voor de dag erna. Wat heeft prioriteit? Welke deadlines zijn er? Wat kan wachten? Hoe ga ik mijn dag morgen indelen?. Nu doe ik dat normaal ook wel, alleen kwam ik vaak op de proppen met een onmogelijk af te ronden takenlijstje. Deze week zette ik laag in, zodat ik het ook daadwerkelijk af kreeg en gedwongen was om andere taken op een ander moment in te plannen. Door deze realistischer kijk had ik veel meer het gevoel 'on top off things' te zitten en kon ik elke dag afronden met het gevoel echt productief te zijn geweest. Terwijl in werkelijkheid ik niet heel veel meer had gedaan dan voorgaande weken, alleen was mijn lijstje van wensen voor die dag gewoonweg afgestreept omdat hij realistisch was.

   
   

Het resultaat? Een veel rustiger hoofd, strakke planning, veel blijdschapsmomentjes én een week waarin alles met minder moeite liep.

De tip die ik deze week aan managers wil meegeven

Managers, dit is er één die écht verschil maakt:

Plan elke werkdag een afsluitmoment in. Doe die kleine taken en plan je volgende dag van reistijd tot taken!

Er volgt snel weer een inspiration blog! Mocht je in de tussentijd verder aan de slag willen gaan met deze tip? Dan is er ook nog het e-book; weekplanning van een blije leidinggevende!